Pripravte sa na prijímanie elektronických faktúr od 1. januára 2027

Vážení zákazníci,

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia pre zákonom stanovené tuzemské transakcie. Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa týka tuzemských platiteľov DPH, pričom povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať aj na ďalšie tuzemské zdaniteľné osoby, ktoré nie sú platiteľmi DPH, a na nezdaniteľné právnické osoby.

Radi by sme vás preto vopred informovali, čo táto zmena znamená pre zákazníkov Fuel Card Solution.

Čo je eFaktúra?

Elektronická faktúra v rámci povinnej elektronickej fakturácie nie je obyčajné PDF zaslané e-mailom. Ide o faktúru vytvorenú v štruktúrovanom elektronickom formáte XML, ktorý umožňuje jej automatické spracovanie v účtovných a ekonomických systémoch.

Takáto faktúra obsahuje všetky zákonom požadované údaje, napríklad identifikáciu dodávateľa a odberateľa, číslo a dátum vyhotovenia, údaje o dodanom plnení či fakturovanú sumu.

Ako sa zmena prejaví pri faktúrach Fuel Card Solution?

Ak sa na príslušné plnenie bude vzťahovať povinnosť elektronickej fakturácie, faktúry od Fuel Card Solution vám budú doručované elektronicky v predpísanom formáte prostredníctvom siete Peppol.

Na prijímanie elektronických faktúr budete potrebovať prístup k službe certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (digitálneho poštára). Túto službu môžete využívať napríklad prostredníctvom svojho účtovného systému alebo aplikácie vybraného poskytovateľa.

Čo uvidíte v e-maile?

Aj po zavedení elektronickej fakturácie zostane k dispozícii zobrazenie faktúry v podobe PDF, na ktorú ste boli doteraz zvyknutí.

Je však dôležité rozlišovať medzi týmito dvoma formátmi:

• Elektronická faktúra vo formáte XML bude predstavovať samotnú faktúru v zákonom predpísanom elektronickom formáte,
• PDF bude slúžiť ako vizualizácia jej obsahu a bude označené ako informatívna kópia elektronickej faktúry.

Na čo sa pripraviť?

Odporúčame vám skontrolovať si najmä tieto body:

1. Overte si údaje na faktúrach
Skontrolujte, či je na vašich faktúrach správne uvedené DIČ. Ak ste platiteľom DPH, overte aj IČ DPH. Doručovanie cez Peppol sa opiera o správnu identifikáciu príjemcu. Ak údaj chýba alebo nie je správny, obráťte sa na zákaznícky servis Fuel Card Solution na adrese info@fuelcardsolution.sk.

2. Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby
Ak sa na vás vzťahuje povinnosť prijímať elektronické faktúry, budete potrebovať riešenie umožňujúce prijímanie eFaktúr prostredníctvom siete Peppol.

3. Pripravte svoje účtovníctvo na elektronické faktúry
Odporúčame overiť si včas, či váš účtovný systém alebo poskytovateľ služby dokáže elektronické faktúry prijímať a spracovať.

Nečakajte na poslednú chvíľu

Zavedenie eFaktúry je legislatívna zmena, na ktorú je dobré pripraviť sa vopred. Ak si nie ste istí, či sa nová povinnosť týka práve vašej spoločnosti alebo aké technické riešenie budete potrebovať, odporúčame obrátiť sa na svojho účtovníka či daňového poradcu alebo poskytovateľa účtovného systému.

V prípade otázok týkajúcich sa služieb Fuel Card Solution sme vám k dispozícii:

Fuel Card Solution
Tel.: +421 948 902 806
E-mail: info@fuelcardsolution.sk